Tin tức

Tặng quà khách hàng là hoạt động quen thuộc của nhiều doanh nghiệp, vừa để tri ân, vừa để duy trì mối quan hệ gắn kết. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp vẫn còn băn khoăn: việc tặng quà khách hàng có cần đăng ký và lập hóa đơn hay không? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn làm rõ quy định pháp luật liên quan đến vấn đề này.

1. Doanh nghiệp có phải lập hóa đơn khi tặng quà khách hàng?

Theo quy định của pháp luật thuế, doanh nghiệp phải lập hóa đơn cho quà tặng khách hàng nếu giá trị từ 200.000 đồng trở lên.

• Quà tặng được xem là hàng hóa, dịch vụ khuyến mại hoặc quảng cáo nên vẫn thuộc diện cần xuất hóa đơn như khi bán hàng.

• Trường hợp không lập hóa đơn, doanh nghiệp sẽ không được tính chi phí quà tặng vào chi phí hợp lý khi quyết toán thuế và có thể bị xử phạt hành chính.

2. Chứng từ hợp lệ khi tặng quà

Để quà tặng được ghi nhận là chi phí hợp lý, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ:

• Hóa đơn giá trị gia tăng (hoặc hóa đơn bán hàng) theo quy định.

• Chứng từ thanh toán hợp lệ.

• Hồ sơ, chứng từ liên quan đến chương trình khuyến mại hoặc chăm sóc khách hàng.

Nếu không có chứng từ đầy đủ, chi phí quà tặng sẽ bị loại trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN).

3. Căn cứ pháp lý

Một số văn bản quy định liên quan đến việc lập hóa đơn và chứng từ khi tặng quà khách hàng:

• Thông tư 78/2014/TT-BTC – Hướng dẫn về thuế thu nhập doanh nghiệp.

• Luật Quản lý thuế 2019 – Điều 15 quy định về việc lập và lưu giữ hóa đơn, chứng từ.

• Nghị định 125/2020/NĐ-CP – Điều 24 quy định xử phạt hành chính trong lĩnh vực thuế (phạt từ 500.000 – 1.500.000 đồng nếu không lập hóa đơn đối với hàng hóa tặng).

4. Tại sao cần đăng ký và lập hóa đơn cho quà tặng?

Việc lập hóa đơn và đăng ký quà tặng khách hàng không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

• Tuân thủ quy định thuế: đảm bảo chi phí quà tặng được ghi nhận hợp pháp.

• Quản lý chi phí hợp lý: dễ dàng theo dõi chi phí khuyến mại, quảng cáo, chăm sóc khách hàng.

• Tránh rủi ro pháp lý: giảm nguy cơ bị xử phạt và truy thu thuế.

• Minh bạch hoạt động kinh doanh: tạo sự chuyên nghiệp và uy tín cho doanh nghiệp.

Tặng quà khách hàng là hoạt động cần thiết và mang ý nghĩa gắn kết lâu dài, nhưng doanh nghiệp không nên bỏ qua khâu pháp lý. Mọi quà tặng đều cần được lập hóa đơn và có chứng từ hợp lệ, đặc biệt khi giá trị từ 200.000 đồng trở lên. Việc tuân thủ đầy đủ quy định sẽ giúp doanh nghiệp vừa chăm sóc khách hàng hiệu quả, vừa đảm bảo minh bạch tài chính và tránh các rủi ro pháp lý không đáng có.